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海船船员考试

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SMS文件有何特点?

正确答案: 1.闭环、动态、自我调整、自我完善;
2.涉及安全和防污管理的一切活动;
3.将船岸管理中的策划、组织、实施和检查、监控等活动转化为文件要求;
4.自我控制---体系本身使体系文件受控。
5.此外,还有如下特点:
(1)系统性:依据ISM规则要求,从公司总体出发系统地规范船、岸管理和操作、各层文件间相互衔接、相互协调与促进、形成有机整体。
(2)确定性:管理程序文件对5W1H作了规定、职责明确、排除不确定性。
(3)法规性:体系文件一旦经总经理批准,就应成为公司管理的法规,所有船岸相关人员都应严肃对待、严格执行。
(4)可操作性:体系执行的是强制要求的操作和公司长期总结出来安全/防污染的具体规章,文件应结合实际、行之有效。
(5)协调性:文件上下接口清晰、协调统一,避免了前后文件规定不一,职责不清等矛盾,从而使文件得到有效贯彻和实施。
(6)适宜性:体系文件规定的详略取决于公司环境、规模、人员素质,人员素质的高低又是SMS文件能否有效实施的关键要素。
(7)制衡性:体系内人员职责、权力做出明确规定,在最高管理层的支持下,指定人员及其ISM办公室行使监控职能,体系文件应反映出体系内的制衡功能。
(8)惟一性:解释是惟一、理解是一致,活动应是符合的。
答案解析:
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