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办公室管理

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档案状况登记的主要形式及其作用?

正确答案: (1)案卷目录与卷内文件目录,作用:最基本的记录、反映档案数量与存在状态。
(2)档案收进登记簿,作用:专门记录档案进入档案机构情况。
(3)全宗名册,作用:对其所管全宗进行逐个登记。
(4)全宗单,作用:详细登记每一全宗情况;
(5)全宗卡片,作用:随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况;
(6)档案成分和数量变化情况报道表,作用:随时报告其所管档案的变化情况;
(7)案卷目录登记簿,作用:对所有案卷目录进行登记;
(8)总登记簿,作用:全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况。主要应用于档案室。
答案解析:
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