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办公室管理

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如何在立档单位变化中划分全宗?

正确答案: 有一个基本的衡量标准:即立档单位的变化是否导致其基本职能和社会独立性发生根本变化。
(1)立档单位被撤销,其基本职能也已停止,其档案应作为一个完整的全宗对待;
(2)由几个立档单位合并组成新的立档单位,合并前的档案分别构成独立全宗,合并后形成的档案构成一个新全宗;
(3)由立档单位内部机构独立出来而形成的立档单位,其独立之前的档案作为其原所在立档单位档案全宗的一部分,独立后形成的档案构成新全宗,原来是独立的立档单位后并入其他立档单位成为内部机构的组织所形成的档案,并入前的档案构成独立全宗,并入后形成的档案作为所并入立档单位档案全宗的一部分;
(4)内部机构直接并入其他立档单位,其并入前的档案是原所在立档单位档案全宗的一部分,并入后的档案是所,并入立档单位档案全宗的一部分;
(5)全署办公的立档单位,其档案若能分开,一般应分别构成全宗。分不开,可组建联合全宗;
(6)立档单位名称的变更、职权范围的扩大或缩小等变化,只要其基本职能未发生根本改变,其社会独立性未发生根本改变,其档案均不构成新全宗,变化前后仍作为一个全宗对待。
答案解析:
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