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办公室管理

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试述著录、标引的区别。

正确答案: 两者都是形成档案检索条目必须的步骤:
1、著录和标引虽然都从档案内容入手,但分析的内容范围不同。著录需对档案的内容与形式特征进行全面分析,以选出需揭示的全部特征,并把它们反映出来;标引则需准确、扼要地揭示档案的内容特征,为用户提供查找的线索,所以只需分析档案的基本内容。
2、表达方式不同。著录反它所揭示的内容特征和形式特征采用直录的方式,即用自然语言直接表述;标引则须语言的转换:用检索语言来表现档案的主题内容,这是2者最根本的区别。
答案解析:
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