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00346办公自动化原理及应用

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使用WORD编辑文书文件时,字符排版和段落排版如何设置? 

正确答案: (1)用鼠标设置。首先用鼠标选定要编排的文字块;然后选“格式”下拉菜单中的“字体”项,即展开字体设置对话框,用户可以进行字体、字号、字形、字加 粗、加下画线、字变斜体格式及上标、下标等设置和操作。如果在输入文字之前设定字体、字号,则这种字体、字号将应用于以后输入的每一个字。
(2)使用格式栏。首先用鼠标选定要编排的文字块;然后使用格式栏功能图标按钮也可以实现字体、字号、字形、字加粗、字加下画线、字变斜体格式等的设置。 段落排版包括的内容及设置方法: 在WORD中,段落是指一定数量的文本,可以是一个字符、一行文字、一个句子或若干句子。作为排版对象,段落一段是指处于两个硬回车之间的内容。
(1)行宽设置:行宽是指文书文件每行的宽度。行宽设置是设定每行文字的左、右边界。如果在编写一篇文章之前设定了行宽,则整篇文章写下来,都是统一的行宽。如果对已编写 过的文本重新设定行宽,可以首先用鼠标拖拉,选择待重新排版的一段文本,然后再重新设置行宽。 通常设置行宽最简便的方法是利用鼠标器和标尺。在水平标尺上有三个滑块,重新设置行宽时,需利用鼠标移动这三个滑块的位置。具体操作方法是:将鼠标器光标 指向水平标尺上的滑块,按住鼠标左键不放,此时从滑块向文本显示一条垂直虚线,从这条虚线可以清楚地看到滑块所指示的边界位置。然后用鼠标器拖拉滑块,移 动到一个新的位置,这个新位置就是段落新的边界位置。至此,行宽设置操作完成。
(2)改变字间距和行间距
①改变字间距 操作步骤:首先选定字符,或在以新间距输入字符的地方设置插入点;然后从“格式”菜单中选择“字体”项,进入“字体”对话框;在“字体”对话框中点“字符 间距”按钮,进入“字符间距”对话框,在此处的对话框中可以设置“间距”选项。
②改变行间距 操作步骤:首先选定待定行距的段落,或在将以新行距输入的段落之前设置插入点;然后从“格式”菜单中选择“段落”项,进入“段落”对话框;在“段落”对话 框中有行距设置选择,用户直接选定行距即可。
③段落对齐排版 具体操作方法有两种:其一,利用“格式”菜单:从“格式”菜单中选择“段落”可以进入段落设置对话框,在对话框中“对齐方式”栏选择段落对齐方式。其二, 利用“格式栏”。
答案解析:
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