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采购与库存管理

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试比较集中采购与分散采购的优势与劣势,并分析应如何选择?

正确答案: 集中采购的优势:
(1)有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。
(2)易于稳定企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
(3)集中采购责任很大,采取公开招标、集体决策的方式,可以有效遏制腐败。
(4)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率。
(5)如果采购决策都集中控制的话,所购物料就比较容易达到标准化。
(6)减少了管理上的重复劳动,这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单,只需采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。
(7)可以节省运费和获得供应商折扣。
(8)在物资短缺时,不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。
(9)对于供应商而言,这也以推动其有效管理。
集中采购的缺点有:
(1)采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应;
(2)非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益;
(3)采购与使用单位分离,采购绩效较差。例如规格确认,物料转运等费事耗时。
分散采购的优势:
(1)对利润中心直接负责;
(2)对于内部用户有更强的顾客导向;
(3)较少的官僚采购程序;
(4)较少需要内部协调;
(5)与供应商直接沟通。
分散采购的劣势:
(1)采购能力分散,缺乏规模经济’
(2)缺乏对供应商统一的态度;
(3)分散的市场调查;
(4)在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限;
(5)对不同的经营单位可能存在不同的采购条件。
在决定采购师集中或分散进行时,应该考虑下面的因素或标准:
1、采购需求的通用性;
2、地理位置;
3、供应商市场结构;
4、潜在的节约;
5、所需的专门技术;
6、价格波动;
7、客户需求。
除了以上需要考虑的因素外,选择集中采购时,还应该有利于资源的合理配置,要以减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展、调动各方的积极性、促进企业整体目标的实现等为原则。
答案解析:
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