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秘书基础

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某公司王秘书从媒体上获知我国数处发生森林大火的信息,预测我国木材、纸张将大幅涨价,便建议公司大批购进纸张库存起来,不久公司赢利10万元。其后,他了解到在一次全国订货会上,传出机电产品从过去供不应求转到了供过于求的市场信息,于是建议公司加速销售库存机电产品,并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转,提高了经济效益。王秘书也被员工们称为"神算子"。请结合秘书的信息工作对以上案例作出分析。

正确答案: 信息是企业的命脉之一,这就要求企业秘书必须具有对信息的特殊敏感性,善于通过各种渠道发现有价值的信息,并能敏锐地掂量出它的重要意义,及时捕捉,向领导提供"预测性"信息。
以上案例中的王秘书之所以被员工们称为"神算子",是因为他在实际工作中处处留心有价值的信息,并及时向公司提出建议,从而让信息产生了巨大的经济效益。
王秘书的这种对信息的超前预测,从秘书信息工作的特点来说,具有针对性和时效性;从秘书信息工作的原则来看,他把握了超前原则和选优原则;从秘书信息工作的基本要求来说,符合"准确、及时、适用"的要求。
答案解析:
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