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会展管理与服务

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会议销售人员与会议服务人员工作交接的四种模式分别是什么?

正确答案: 交接的时间在很大程度上取决于会议策划人、会议的规模和类型以及会议预定的提前量。以下是工作交接时间的四种模式:
(1)在现场考察期间——在会议策划人预定会议时,饭店的销售人员是主要的联系人,但一些会议策划人会在进行现场考察期间要求会见会议服务经理,完成基本的工作交接。
(2)在签订合同之前——一些会议策划人在签订合同之前,要求会见会议服务部门的有关人员。
(3)签约结束后——如果会议规模很大而又复杂,一些策划人在签约结束后,要立即就合同会议服务的有关人员开始工作。
(4)在会议开幕的前一年——许多策划人认为没有必要提前一年多就开始同会议服务人员进行正式的会议策划。短期预定的会议不需要这一步骤,因为它需要会议策划人和会议服务经理立刻接触。
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