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00018计算机应用基础

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文档录入时应注意什么?

正确答案: 文档录入时应注意:
(1)文档的输入总是从插入点处开始,插入点显示了输入文本的插入位置。
(2)一般情况下,不用插入空格来产生缩进和对齐,通过段落格式设置很容易达到指定的效果。
(3)输入文字到达右边界时,不要使用Enter键换行。Word会根据设定的左右缩进自动换行,只有当一个自然段输入完毕时,才按Enter键,这时会产生一个段落标记“ ”以结束本段落。
(4)要经常存盘。Word 2003默认10分钟自动存盘一次,建议用户几分钟存一次盘,以避免意外死机导致录入内容丢失。
(5)使用“撤消”功能。如果在录入过程中,无意操作使文档格式发生很大变化,这时不需要重新操作一次,只要执行“编辑”
、“撤消”命令或单击“撤消”工具按钮就可以恢复原来状态。
答案解析:
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