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办公室管理

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请简述档案具有凭证作用的原因。

正确答案: 由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
(1)从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,客观记录了以往的历史情况;
(2)从档案本身的物体形态上看,文件上保留着真切的历史标记,如亲笔手稿,亲笔签署等。
答案解析:
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