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办公室管理

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简述分类标引规则的内容。

正确答案: (1)档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会职能分工为基础,结合档案记述和反映的事物属性关系,并兼顾档案的其他特征;
(2)档案分类标引应以《中国档案分类法》及其使用手册为依据;
(3)档案分类标引时,要正确理解类目的含义和范围,不能脱离类目之间的联系和类目注释的限定来孤立地理解类目的含义;
(4)档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式,根据档案具体内容和用途,确定适当的标引深度;
(5)档案分类标引必须按专指性的要求,分入恰当的类目,赋予准确的类号;
(6)档案分类标引应保持一致性。
答案解析:
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