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办公室管理

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简述主题标引的一般规则。

正确答案: (1)主题标引应以档案论述的客观事物和研究对象为依据,不应掺杂标引人员的臆测和褒贬;
(2)标引档案的主题词必须是词表中的正式主题词,非主题词一般不能作为标引词使用;
(3)要选择词表中最专指、最恰当的主题词进行标引,一般不得以其上位词或下位词进行标引;
(4)当词表中单个主题词能准确表达文件、档案主题概念时,不得采用组配形式标引;
(5)当词表中没有单独的专指主题词时,则应选择最直接、最关联的两个以上的主题词进行组配标引;
(6)如果组配仍不能达到要求时,方可选用最邻近的上位主题词或相近的主题词进行靠词标引;
(7)当上位主题词标引不合适时,可采用关键词进行标引;
(8)每一件档案的标引深度,原则上应以能完整地表达档案主题内容、充分提示出有检索意义的档案信息和该检索系统的处理能力为依据。
答案解析:
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