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城市污水处理知识

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档案管理制度有哪些?

正确答案: ⑴综合档案归档接收制度:
①厂各职能部门都要按照《档案法》和有关规定,建立健全综合文件材料的形成、积累、收集、整理,立卷、归档工作,各部门要指定专人对本*部门所形成的文件材料进行妥善保管和归档工作。
②按国家档案局的立卷标准要求,将金属物去掉,采用统一封皮,卷内按一定顺序,逐一编号,认真编写卷内目录、备考表,标明保管期限,档案装具以国家标准规格为准。
③除财务科以外,各部门要在第二年上半年以前,按材料自然过程,保持文件历史的内在联系,按问题性质进行分类组卷,并按规定时间向厂综合档案室移交。财务档案在形成之后,在本*部门保管一年再向档案室移交。
④档案人员参加设备开箱验收、产品定型会、科研项目的建立、基建竣工验收。
⑵档案借阅制度:
为加强各类档案的管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,有效地提供利用,特制定本制度。
①凡是我*厂职工因工作需要查借档案,经厂领导批准后,由借阅人在档案室办理借阅手续,填写借阅登记卡,在档案室内阅读后及时归还。
②外单位借阅档案,必须持介绍信,写明查阅目的,经领导批准办理借阅手续后,方可查阅.
③档案借阅一般不得带出档案室,确需带出时,须经领导批准,与档案管理员当面点清、登记并要及时归还,退还时要当面点清、登记、严格检查,确认无误后,在登记册上注销。
④查阅者要注意爱护档案,妥善使用,确保完整无损,不准私自转借、复印、抄录、圈注、折卷,所借文件如属案卷,只准翻阅有关部分,并要保密,阅后立即归档。
⑤借阅单位要摘录档案原件时,须经领导批准,对摘录的证据材料,经档案员审查后加盖公章生效。
⑥借阅档案者调动工作时,必须将所借档案主动退还档案室,不得转交他人使用。
⑶更改档案制度:
①各项档案需要更改,在更改前必须办理审批手续,填写修改通知单,由主管领导批准后方可进行。
②科技档案更改时必须先改蓝图,后改底图。
③档案部门及使用档案各部门,如发现图物不符,可随时将不符部分用铅笔在蓝图上勾划清楚,经核对无误后及时更改底图。对有物无图部分可复制底图,底图随时返回档案室。
④底图经过修改补充后,档案管理人员立即复晒,便于利用和存档
⑷档案鉴定、销毁制度:
①鉴定档案保存期的原则是:
A.凡是在厂活动中形成的有长远利用价值的档案应永久保存。
B.凡是在厂活动中,在一定时期内有利用价值的档案要分别长期保存(20~50)年和短期保存(5~20)年。
②介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
③经过鉴定已超过保管期限,失去保存价值的档案,要填写销毁注册,经领导审批,报市档案局备案后方可销毁。
⑸档案保管及库房管理制度:
①对接收的档案要及时登记造册,每年按登记全面检查一次档案情况。
②查阅档案烟注意不得随意折角、撕毁、弄脏。
③加强档案的安全管理,档案必须存放在专用保险柜内,保证严密,档案室门窗要坚固,安全可靠。
④库房内保持清洁,卷内摆放整齐,案卷排列规整,透气性好。
⑤库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆物品。
⑥严格执行“七防”(防盗、防光、防虫、防潮,防尘、防火、防有害气体)和“四不”(不损坏、不丢失、不泄密,不失密)的要求.
⑦档案管理严格按厂保密制度和有关档案借阅制度执行,不准擅自提取、抄录外借库存档案。
⑧档案管理要做到帐、物、卡、位“四一致”。
⑹保密制度:
①各级领导必须重视和宣传保密工作,坚持对职工进行保密教育,检查保密制度的执行情况,防止丢失、泄密,窃密事件的发生。
②凡是密级的材料必须专人专柜保管,严格按有密级档案借阅制度执行。
③凡是经过领导批准特殊外借的有密级档案要有严密措施,严禁带回家和公共场所,不准转借他人,用后及时归还。
④还档案时,档案管理人员必须当面点清,确认无误后方可入库,如发现缺损,应认真查找,并报保密委员会备案,听候处理。
⑤档案管理人员对有密级档案定期检查,发现变质、损坏,立即报告保密委员会,在保密委员会监督下,采取有效措施,或进行复制确保密级档案完整、准确。
⑥外单位借用或索取密级档案,必须经厂保密委员会批准办理手续,严禁私人借用或送人。
⑺档案管理人员岗位责任制:
①负责收集具有保存价值和利用价值的档案、资料,合理组卷归档。
②负责档案的鉴定工作,按照文件规定及时鉴定档案归档范围、保管期限、档案密级程度。
③发挥档案作用,积极为领导决策问题提供可靠依据,为用户创造条件,编制好案卷目录,卡片索引.
④遵循档案的分类原则,按文件规定负责档案的整理,进行二次加工,合理组卷,系统排列,准确划分保管期限及密级。
⑤保护档案的完整、安全、机密、达到档案保管的“七防”要求。即防盗、防尘、防虫、防潮、防光、防火、防有害气体。
⑥准确完成档案的统计工作,熟悉掌握库藏,定期统计档案的利用率,效果等。
答案解析:
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