依据《云南电网公司电气工作票实施细则》，外单位人员到变电站了解现场情况，应持有“外单位工作任务许可单”或与运行单位主管部门联系，运行单位主管部门以电话、传真或书面等方式通知变电站运行人员，由变电站运行人员安全交底后，即可独自进入生产场所。