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华东分公司燃气应知应会

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客户服务的电话礼仪有哪些?

正确答案:(1)接听及时(一声后、三声内)铃声响后很久接时致歉“让您久等了”;
(2)与话筒保持适当距离,说话声音柔和、音量适中;
(3)嘴里不含东西,因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,表示歉意;
(4)热情问候并报出公司或部门名称,如:“您好!昆仑燃气!”;
(5)如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码;
(6)听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。
(7)扼要汇总和确认来电事项,谢谢对方,并表示会尽快处理;
(8)说声“再见”,对方挂后再挂;
(9)在办公区内接手机时,尽量压低声音;
(10)用手机接听私人电话时,尽量回避到不影响其他人的地方;
(11)不必须时,不使用扬声器,尤其在与客户交谈过程中;
(12)如遇用户较多时,接听电话应用手捂住话筒与对方交谈。
答案解析:
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