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税收管理员考试

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小王做了一张“省国税系统竞赛统计表”,表格的栏目标题有“地市局名”、“竞赛项目”、“竞赛成绩”,现需要对表格先按竞赛项目后按竞赛成绩排序,以得到各地市局在不同竞赛项目中的排名,还需要对各地市局的竞赛成绩进行汇总,以得到各地市局的总成绩。如果你是小王,你会怎么做?

正确答案: 首先选中整个表格,然后在Excel菜单项“数据”的下拉菜单中选择“排序”,弹出“排序警告”对话框,选中单选项“扩展选定区域”按确定按钮,出现“排序”对话框,在主要关键字的下拉列表框中选择“竞赛项目”,在次要关键字的下拉列表框中选择“竞赛成绩”,同时选择“递减”排序,就可以得到各地市局在不同竞赛项目中的排名。若要得到各地市局的总成绩,需先按“地市局名”对表格进行排序,然后选定整个表格,在Excel菜单项“数据”的下拉菜单中选择“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框,分类字段选择“地市局”,汇总方式选择“求和”,选定汇总项选择“竞赛成绩”,在“汇总结果显示在数据下方”复选框前打钩,最后按确定按钮即可。
答案解析:
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