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01513文书与档案管理

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急件、机要文书处理应该主要注意什么问题?

正确答案: 急件办理中应注意的问题:
对于发文单位的要求:
(1)文件的决策者或签发人,应当实事求是地从发文内容和性质去考虑,严肃慎重地决定应否列入急件。
(2)一旦确定为急件,拟稿人须加速撰写,签发人须加速审核,其他环节的工作人员也必须加速缮印、校对、封发等。
(3)要根据文件内容需要和送达时间,仔细地安排确定递送渠道和方式。
对送文人员和收文部门的要求:
(1)做好急件的一切交接工作
(2)一切递送人员对急件都要做到随手随送
(3)加强催办。
机要文件的管理应注意问题:
(1)提高保密意识
(2)尊重保密部门的意见
(3)加强对机要工作的环境、设备与用具的管理
(4)控制密件发行和阅读范围
(5)采取各种措施以保证密件在传递中的绝对安全。
答案解析:
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