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办公室管理

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总结的写作应注意的问题?

正确答案: 总结的写作应注意以下三个方面:
(1)回顾工作要实事求是。一般写总结,大部分篇幅用于回顾工作情况:做过哪些工作,是怎样做的,结果如何(即取得哪些成绩和存在什么问题)。回顾工作情况的原则是要实事求是,要真实、准确地反映实际情况。
(2)总结经验教训要着眼未来。在回顾工作的基础上总结经验教训,是总结的必要组成部分,除了少数事务性工作总结外,一般较重要的总结,都应从做过的工作中归纳出成功的经验和失败的教训。因为工作是连续不断的,阶段性的总结做得,对以后的工作就有指导或借鉴意义。正因为如此,总结经验教训要有重点,要把重点放在对未来工作有指导或借鉴意义的那些方面,而不应不分主次、平均使用力量。
(3)纲目要清晰,文风要平实。总结的标题常见的有单行标题和双行标题两类。双行标题多见于经验类专题总结,正标题或概括主要做法,或突出主要经验,副标题则说明总结的内容。总结的正文常见的写法有两种,一是“分层展开式”,一是“纲目带动式”。“分层展开式”是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。“纲目带动式”是—种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。
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