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高级信息系统项目管理师

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某石化行业的信息化项目是一个大型项目,前期投标竞争非常激烈,甲公司最终中标。合同谈判过程也比较紧张,客户提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,虽然在公司内部讨论时,认为并没有把握能按要求完成,但是为了赢得这个项目,甲公司在谈合同时未提出异议。 由于项目工期紧张,甲公司选择了项目经理老李负责该项目。原因是老李在甲公司多年一直从事石化行业的项目咨询、设计、开发,对行业非常熟悉,技术水平高。而且近一年来,他正努力转型做项目经理,管理并负责完成了2个较小规模的项目。老李带领项目组根据客户要求的工期制定了项目计划,但项目执行到第一阶段,就未按计划进度完成。由于项目刚开始,老李怕客户有意见终止合同,因此决定不把实际情况告知客户,打算在后面的工作中加班加点把进度追回来。接下来,项目组在解决客户谈判过程中增加的功能需求的时候,遇到了一个技术问题,老李带领项目组加班进行技术攻关,耗费了几周的时间,终于解决了技术问题。但此时项目进度延误得更多了。甲公司已建立项目管理体系,该项目的QA本应该按照甲公司要求对项目过程进行检查,但老李认为过程中的检查会影响到项目组的工期,要求QA在项目阶段末再进行检查。时间已经超过了工期的一半,客户到甲公司检查项目工作,发现项目的进度严重滞后,并且已经完成的部分也未能达到质量要求。你认为该项目的实施过程中存在哪些问题?请逐条说明并给出正确的做法。

正确答案: 1、合同管理:甲公司合同谈判期间不应该全盘盲目接受客户方所有要求,应对客户方就项目进度、技术等方面的可行性提出异议,并且对项目中可能存在的问题进行充分沟通、最好能在合同中明确。
2、人力资源管理:项目经理人选不合适。
1)老李缺乏负责大型项目的经验及管理技能。应任命更有项目管理能力、具备相关大型项目管理经验的人员。项目经理更重要是看项目管理能力,而不是技术水平。
2)老李的项目团队在一定程度上缺乏技术实力,应该前期根据项目难度情况,选派实力较高的技术人员加入项目团队。
3、沟通管理:项目经理老李对于进度落后的情况未与客户进行及时有效沟通,不应该隐瞒实际情况,应及时与客户就相关进度落后的情况进行沟通,共同分析问题、寻找解决方案,更新进度计划。
4、进度管理:老李对项目的进度管理工作没有做好,计划未经评审就付诸实施。进度计划必须经过评审才能付诸实施,加强进度管理工作。
5、质量管理:缺乏质量规划,质量保证工作没有做到位。项目经理老李不重视质量管理工作。应利用公司的质量管理体系,对该项目的全过程进行质量规划、质量保证、质量控制等工作,而非只在项目末端进行检查。
6、风险管理:老李未识别出项目的技术风险,缺少风险应对措施,应该做好项目风险管理工作,识别风险,制定应对措施并持续监控。
7、公司方面:公司缺乏对项目经理的考核、指导,缺乏对项目的跟踪、检查。项目缺乏阶段沟通与阶段评审,应对项目进行阶段评审。对于大型信息化项目,不能由项目经理承担全部责任,中标的集成公司应该对项目的实施进行有计划的跟踪、管控,及时发现问题、处理问题。并要跟项目经理保持沟通,了解其遇到的问题。
答案解析:
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