为了防止学生集体外出活动时，发生交通、人身伤亡事故，外出之前必须向所在院系和学校有关部门报告，说明活动的目的、人数、时间、地点和负责人的姓名，进行必要的安全教育，落实安全责任人，经批准后方可外出。