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收银审核员(技师)

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在会计凭证的保管中应注意哪些方面?

正确答案: 在会计凭证的保管中应注意以下一些方面:
1、记账凭证在未装订成册前,原始凭证一般是用大头针、回形针等固定在记账凭证后面的。在这段时间内,凡使用记账凭证的会计人员,都有责任保管好记账凭证和原始凭证,严防在传递过程中散失。会计凭证在装订成册前和装订以后存档以前,都要注意防止受损,弄脏和沾水。
2、会计机构和会计人员在记账后,应当定期对各种会计凭证加以分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附原始凭证折叠整齐,加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。装订成册的会计凭证封面上,应当写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类,起讫日期和起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签外加盖会计主管的骑缝图章。
3、某些记账凭证所附的原始凭证数量很多,可以将原始凭证单独装订保管。但应将原始凭证张数、数量、金额、事由、收款或付款方式、凭证装订保管方式和所属记账凭证的日期、种类、编号等注明清楚,一式两份,一份作为原始凭证装订成册封面,一份附在记账凭证后面,以便查考。各种经济合同,存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和凭证编号。
4、原始凭证不得外借,其他单位或个人因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单痊领导批准可以复制。向外单位提供原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。
5、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、名称和经济业务内容等,由经办单位负责人批准后,才能代作原始凭证。如果确定无法取得证明的,应由当事人写出详细情况,并由经办单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
6、会计凭证存档后,保管责任随之转移到档案管理人员身上。档案管理人员应按国家规定的期限保管好会计凭证。保管期满需销毁时,应当开列清单按照规定程序办理审批手续,经批准后方可销毁。
答案解析:
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