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办公室管理

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公文的发文闭合程序?

正确答案: 主要程序依次为:拟稿—核稿—签发—印发—归档。
1、拟稿。拟写公文时,首先由矿分管领导指定主办单位(对文稿内容、质量负责),按照领导意图和要求拟写初稿;经矿分管领导初审签字后,交办公室进行核稿。未经分管领导审签的,办公室不予核稿。拟稿必须做到实事求是、重点突出、观点鲜明、条理清楚、层次分明、表达准确、文种合理。
2、核稿。初稿拟定后,应交办公室进行核稿。主要审核内容是否符合矿党委、矿行政的要求和上级有关指示精神,是否符合国家政策法规、上级部门和矿有关规章制度,语法文字是否规范,格式是否符合要求,文种及标题是否合适等。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符、不具备发文要求的文稿,将退回主办单位重新拟稿。
3、签发。凡涉及矿井重大事项、制度、规定、决定、请示、报告等需要会签的公文,经办公室审查修改后,必须填写发文稿纸,呈送矿分管领导审核会签,最后经矿长、党委书记签批后,方可印发。
4、印发。打印文件时,应先打出样稿,经与原稿校对,确认无误后,方可按要求的份数打印。发出文件前,必须填写《发文登记表》,收件人必须签字。
5、归档。对打印下发的公文,办公室要及时进行归档,妥善保管,备案检查。
答案解析:
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