2013年6月3日（星期一），甲省中烟工业公司（位于甲省A市）根据购销合同，拟将 800万支Y品牌卷烟运输到乙省B市烟草公司，指派工作人员小王通过“国家烟草专卖局专卖证件管理系统”向A市烟草专卖局申请办理准运证，并按规定提交了相关申办材料。A市烟草专卖局专卖科证件管理员小罗审查后，认为申请材料齐全，符合办理条件，于是提出办理意见后报主管专卖工作的林副局长审批。6月5日，林副局长审批同意后，A市烟草专卖局为该批卷烟开具了一份有效期为20天的准运证，并批准甲省中烟工业公司本地制作该份准运证。请指出该份准运证办理过程中经办与审批的角色分工，并简要回答审批准运证的操作步骤，同时指出该份准运证办理过程中的错误之处。