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物流师综合练习

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某一天公司客服小王接到一个客户电话,客户在电话中投诉刚收到的产品质量非常差。小王一听马上打断对方电话说这不是他们公司的责任,与他们无关,并挂断电话。客户对小王的行为非常生气并随后将电话打到经理办公室,这次他投诉的不但是产品质量问题,还包括小王的态度。请问小王在接听客户投诉过程中犯了什么错误?正常的处理办法是什么?

正确答案: 错误:没有掌握倾听的技巧
处理办法:在倾听投诉过程中应掌握以下几点:
倾听客户投诉,记录投诉内容;
客户叙述完毕,先进行道歉,然后再将投诉内容复述一遍;
不要随便打断客户投诉;
不要对客户投诉进行辩解;
投诉问题与物流无关时应告知客户正确的解决途径,协助其解决问题;
给客户一个明确答复或答复时间;
让客户了解投诉处理进度。
答案解析:
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