在某公司经营部审核时，审核员查阅了该项目的钢材供方评价、选择的资料。钢结构工程中标的钢材供应单位为远大钢铁公司，该供应单位提供的营业执照未加盖2011年度年检章，安全生产许可证在2012年1月份已到期；经营部认为对另外三家未中标的钢铁公司评价、选择资料无保存价值，在与远大钢铁公司签订分包合同后进行了销毁。