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秘书应怎样管理并使用公章和介绍信?

正确答案: 1.公章的保管:公章由单位主管指定专人(一般为秘书)保管并使用。公章应放置在机要室或办公室装锁的抽屉或保险箱内,钥匙不可挂在抽屉或保险箱上,应由保管人随身携带,也不可委托他人代管。
2.公章的使用:盖用单位公章,必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准,并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等用项详细登记。
3.介绍信的保管:正式介绍信通常为专门印制并有编号,如联系一般事务也有以单位信笺代替者。介绍信一般和公章由同一人保管并使用,与公章须同等重视,不可缺页或丢失。
4.介绍信的使用:凡领用介绍者须主管批准,秘书不得擅自开具发放。开具介绍信时应由秘书自己填写领用人姓名、身份,去往何单位、联系保业务、领用日期、有效期限等项,正本和存根必须一致。与落款处及骑缝线上应加盖两次公章。秘书不得委托他人或让领用人自己填写盖章,尤其不得将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人,否则,出了事故秘书要负责任。
答案解析:
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