项目经理正在主持一次状态会议，与承包商确认为一项关键可交付成果的交付日期。必须起草一封合同函件。声明所有财务、法律和采购方面均已收尾。这封函件将构成哪个过程的组成部分？（）

• A、控制采购
• B、结束采购
• C、实施采购
• D、结束项目或阶段