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办公室管理

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如何才能充分发挥档案作用?

正确答案: (1)档案利用实践。这是档案价值实现的最基本的条件,必须解放思想,使档案信息资源得到最大限度的利用,并以利用实践为基础提高鉴别档案价值的能力;
(2)社会发展水平。不同的社会发展阶段,一定的社会制度以及有关的方针、政策,对于档案利用的需要和可能提供利用的程度,有很大的制约作用;
(3)社会档案意识。凡是人们对档案认识较明确的地方或单位,人们能够有意识地保管和利用档案,档案作用发挥得就较好;
(4)档案管理水平。必须运用科学的原则和方法,对档案进行妥善的管理,深入开发档案信息资源,提供优质的利用服务,才能切实地发挥档案的作用。
答案解析:
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