多做题,通过考试没问题!

移动营业员理论考试

睦霖题库>通信电子计算机技能考试>移动营业员理论考试

结合工作中遇到的实际情况,阐述试论述客户投诉的处理规范。

正确答案:客户投书处理规范:
1)接受投诉阶段。
(1)客户在陈述投诉理由时,不得随意打断客户的话,让客户把话讲完,以避免影响客户的情绪。
(2)要认真倾听,准确记忆,尽量做到不让客户重述,以避免客户的火气升级。
(3)适时给予客户回应,表明您对这件事情的关注和重视。
(4)注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。
2)解释澄清阶段。
(1)根据客户的表现快速分析整个事件对客户影响的程度。
(2)注意面部表情和解释语言的语调,不得给客户有受轻视、冷漠或不耐烦的感觉。
(3)换位思考、易地而处,从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。
(4)在没有完全了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门。
(5)无论是否我方的原因,不得先强调我方的理由,要从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。
(6)如是我方的原因,必须诚恳道歉,注意保持恰当的语气,同时提出解决问题的办法。
(7)如很明显是客户的原因,也应委婉地向客户解释,不得表露出对客户的轻视、冷漠或不耐烦。
(8)在解释过程中,如客户提出异议,不得与客户争辩或一味地寻找借口,更不得试图推卸责任。
3)提出解决处理阶段。
(1)根据客户的投诉将问题进行分类,大致分三个方面:是否当即可以解决的;在短期内可以解决的;是否网络、技术问题现阶段无法解决的。
(2)根据投诉类别和情况,提出相应的解决问题的具体措施。
(3)向客户说明解决问题所需要的时间及其原因。
(4)如果客户不认可或拒绝接受解决方案,用心坦诚地向客户表明公司的限制。
(5)按照时限,及时将需要后台处理的投诉纪录传递给相关部门处理。
4)、跟踪总结阶段。
(1)根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程。
(2)在客户等待处理结果的过程中,必须做到适时回访(通过电话)。
(3)处理结果出来后,要及时告知客户。
(4)关心询问客户对处理结果的满意程度。
答案解析:
进入题库查看解析

微信扫一扫手机做题