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00982餐饮服务

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论述宴会预定程序。

正确答案:1.热情迎宾。看到客人前来,主动相迎,请客人入座后奉上茶水和毛巾,自报自己姓名和职务。
2.仔细倾听。客人讲述宴会要求时,认真倾听,不要打断客人的谈话,并做好记录。
3.认真记录。预订员应与客人详细讨论所有宴会细节,并将客人要求认真填入“宴会预订单”。
4.收取定金。一般宴会预定应收取总费用的10%—15%的定金。
5.签订宴会合同书。宴会和他一经签订,双方都必须遵守执行,如需变更,需双方协商解决。
6.礼貌告别。礼貌与客人告别,预祝合作顺利和愉快,并随时与客人保持联系。
7.填写宴会活动记录薄。接受预定后,预订员将本次宴会预定的内容记录在“宴会安排日记博”一般一日一页。
8.宴会预定的更改或取消。如客人在宴会前临时提出变动,预订员应迅速填写“宴会更改通知单”发送相关部门并注明原宴会通知单的编号,写清更改的具体内容。
9.建立宴会预定档案。预订员将宴会预订单分成“待确认”和“已确认”两类存入档案,按时间顺序排列,或输入酒店的计算机内。对于待确认的宴会预定,预订员应随时与客户联系,争取早日确认预定。
答案解析:
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