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内审员考试

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在研发中心查阅受审核方名为“公司专利文件”的档案盒,随机抽查了专利200510100163.8、 200610036176.8(法律状态均为已授权)的专利文件档案,其中受理通知书、授予发明专利权通知书(2005101001638)、办登通知书(2005101001638)有存档,而未见其他的中间文件(答复审查意见通知书等);并抽查了专利2011102457037的电子档案,其中有受理阶段和二审通知和答复的文件,缺少一审文件。对上述信息进行分析,确定是否存在不符合,如若存在不符合,请描述不符合事实、判定不符合的标准条款号以及不符合性质。

正确答案: 存在不符合。
(1)不符合事实描述:在研发中心查阅名为“公司专利文件”的档案盒,随机抽查专利200510100163.8、200610036176.8(法律状态均为已授权)的专利文件档案,未见答复审查意见通知书等各种中间文件;另抽查了专利2011102457037的电子档案,其中有受理阶段和二审通知和答复的文件,缺少一审文件。
(2)不符合标准条款号:不符合4.2.4 c)“外来文件和记录文件完整,明确保管方式和保管期限”。
(3)不符合性质:一般不符合。
答案解析:
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