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餐饮管理

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陈先生打电话到前台说他的房间空调不能马上使用,希望给他换一个房间,而宾馆当时有同类的房间可供更换,请问我们可以马上给陈先生换房吗?具体操作程序怎样?

正确答案: 我们不能马上为陈先生更换。
具体操作程序如下:
1、询问客人的房号及姓名。
2、通知AM检查情况是否属实。
3、如不能及时维修,在电脑中找出换房的房号,电话联系客人征求同意并询问行李件数和大小。
4、开具接待通知单请客人签字。
5、电脑换房,制作新的欢迎卡的钥匙。
6、电话通知总机和房务中心换房,做好的话记录。
7、通知礼宾部协助客人换房,收回旧的欢迎卡和钥匙。
8、开具接待通知单给AM签字并传送到房务中心签收。
9、将接待通知单白联存入换房单夹板,红联和其它所有原房间的单据换入新房间的帐袋。
答案解析:
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